新加坡公司法規定每家新加坡公司必須在注冊后六個月內任命公司秘書。這項任務很重要，其中許多人將其外包給新加坡的公司秘書服務。
他們中的一些人更愿意聘請公司內部秘書或自己完成任務。每個選項都有其自身的優點。這就是為什么你應該聘請新加坡經驗豐富的公司秘書服務。
為什么你需要在新加坡雇用公司秘書服務
這些服務嚴格遵守ACRA的規章制度，最大限度地提高了法定合規性的可靠性。
將您的合規外包給這些服務提供的合格公司秘書會使您免于承擔處理任務的壓力。
外國企業家需要聘請公司服務提供商進行注冊。他們建議也從這些服務中聘請合格的公司秘書。整個套餐的成本可能低于他們為個人服務支付的費用。
聘用這些服務后，您將享受到公司秘書的專注服務，這些公司秘書在合規相關事務方面擁有豐富的經驗。
公司秘書擔任該組織的合規官。專業人員的任務是向董事和股東傳達年度報告和股東周年大會的到期日等。其主要職責是與會計和公司監管局（ACRA），新加坡國內稅務局（IRAS），人力部（MOM）等監管機構進行協調。
誰可以在新加坡擔任公司秘書
公司秘書的任命根據2014年公司（修訂）法第88條。
它聲明公司秘書必須是自然人
新加坡居民，可以是新加坡公民，永久居民或工作通行證，如就業準證或Entrepass
該人必須年滿18歲
公司董事必須確保這樣的個人具有經驗，學術和專業資格來承擔責任。
公司唯一董事擔任公司秘書。
對他們有禁止令的個人不能以此身份行事。
該職位任何時候都不得空置六個月以上。
尋找合格且經驗豐富的秘書對本地和外國企業主來說都很難。這就是他們選擇聘請新加坡公司秘書服務的原因。這些公司雇用經過認證的專業人員，他們具有履行委托給他們的責任所必需的行業經驗。
新加坡公司秘書資格
私營有限公司和公共有限公司都需要任命一名秘書。但是，私人有限公司在任命秘書時必須遵守的標準不如公共有限公司嚴格。
新加坡公司法第171（1AA）條規定，上市公司的秘書必須具備資格，并且必須至少滿足以下標準之一：
在被任命為上市公司秘書之前，五年內至少有三年擔任公司秘書
“法律專業法”（第161章）下的合資格人士
根據“會計法”（第2章）注冊的公共會計師
新加坡注冊會計師協會會員
新加坡特許秘書及行政人員協會會員
國際會計師協會（新加坡分會）的成員
新加坡公司會計師協會會員
公司秘書的角色
公司秘書是公司管理層的負責人。以此身份行事的專業人員被視為公司的一名官員。他們負責處理組織的行政職能和法定義務。公司秘書的角色和職責由ACRA規定。
然而，一些企業主認為聘請公司秘書服務新加坡是一項浪費金錢的任務，但是，他們有合適的人選。新加坡公司秘書的角色可歸納為：
走向公司：
履行法定義務，保護公司的商業利益，實踐良好的公司治理和商業道德，并參加公司的注冊辦公地址。
走向董事會：
為董事提供建議，向他們傳達信息，以便他們在董事會會議期間能夠有效地做出貢獻。處理新董事的任命。
走向股東：
與股東溝通，保護他們的利益。作為與他們的第一個接觸點。傳閱財務報表，以便他們準備參加公司的年度股東大會決策。
公司秘書必須有能力;
快速決策以應對商業環境的變化
在所有官方交易中保持公平
掌握立法的最新變化及其對公司的影響
公司秘書的核心職責
根據新加坡公司法，秘書的職責是具體的，它們如下：
1.法定登記冊
公司秘書負責維護及更新公司股東名冊，收費登記冊，會員登記冊等。
2.公司印章的保管
公司秘書負責保管和正確使用公司印章。
3.準備會議通知和議程
秘書向會員和股東通報會議日期。個人還與首席執行官合作制定議程，并負責安排會議。
4.公司章程
公司秘書必須確保公司及其董事按照公司章程的規定工作。
5.賬目準備
秘書必須確保公司的會計核算符合規則和條例。個人還負責向ACRA提交財務報表。
6.公司身份
公司秘書必須確保所有文件，通知，商業信函和公司信件明確載有公司名稱和UID號碼。
7.向公司注冊處處長提交
秘書負責向監管機構提交年度報表，股份分配的回報以及公司官員的變更。它必須以有時限的方式完成。
8.會議紀要
秘書需要準備會議記錄，并確保會議記錄得到妥善保管。公司需要依法保存這些記錄。
9.公司保險
公司，董事，高級職員和其他員工需要投保。這是公司秘書的任務。
10.基于事件的合規性
公司秘書還需要回應以下情況：
更改公司的注冊辦事處
改變公司董事
公司章程修正案
更改公司名稱
充電創建
股本變動
11.公司秘書的其他職責
雖然公司秘書負責公司的法定合規和公司治理，但他們的職責受雇傭合同，資格和經驗的影響。他們可以利用他們的培訓，如會計，法律等，來優化公司的工作。這就是為什么從新加坡公司秘書服務部門任命合格的專業人員是有道理的。這些專業人員還負責以下任務。
召開并安排AGM和EGM。
為董事會履行職責提供法律意見。
保護股東和債權證持有人的權利并發行股票，邀請申請人認購，照顧股份轉讓和支付股息。
與股東溝通。保護公司的機密信息。
保持法定登記冊開放供成員，股東等檢查。
作為董事會和股東之間的聯系。
促進公司運作的透明度和問責制。
負責公司的秘書工作。
監督公司的行政職能。
12.信托能力公司秘書
以受托人身份行事的公司秘書必須牢記以下幾點：
公司秘書必須確保他或她的個人利益永遠不會與公司的利益發生沖突。
公司秘書必須始終在法律范圍內行事。
公司秘書在履行職責時必須表現出謹慎和勤勉。
公司秘書在履行職責時絕不能尋求任何秘密利益。
公司秘書絕不能公開所獲得的機密或貿易信息。
公司秘書與公司其他高級職員一樣，對疏忽或違反職責負責，并可承擔責任。
在任命公司秘書時，正確的時刻是在新加坡成立公司時聘請合格且經驗豐富的公司秘書。您應該搜索新加坡公司秘書服務提供的促銷包，其中包含2或3個服務，價格為1。這些服務指派專門的公司秘書為客戶處理任務。這些專業人士擁有豐富的經驗，真正幫助客戶的事業。他們的服務對于那些對法定義務完全陌生的初創企業主以及那些時間緊張或希望對其法定合規性給予專業認可的企業主最有用。
